總務處
總務主任:劉適源 分機:310
![]() 1.總務章則辦法與設計之擬定或修正。
2.總務處人員監督考核之審核。
3.總務處人員差假審核。
4.年度預算編擬與分配
5.營建修繕籌劃及分配。
6.各處室有關事務工作之協調配合。
7.災害搶救與善後處理。
8.定期召開處務會議。
9.公文查催之審核。
10.全校環境整潔、飲水衛生及校園美化綠化之規劃。
11.購置材料、文具、紙張及印刷之審核。
12.修建購置及租賃等合約之審核。
13.技工工友工作分配之審核及查核。
14.技工工友任免、考核及獎懲、退職之核定。
15.技工工友差假及加班費之審核。
16.學校公務用車借用之核定。
17.管理及檢修水電、辦公機具、房舍、設備之查核。
18.財產非消耗品的管理、分類、編號、列帳建立財產登記卡之審核。
19.編送財產月報及季報表之審核。
20.財產報廢、減除事項之審核。
21.財產移交清點之審核。請購、保管及領用文具、紙張、消耗品之審核。
22.各項印領清冊之審核。
23.保險費清單及福利互助計算單之審核。
24.工程發包退還押標金之審核。
25.學生減免學雜費之審核。
26.職員工所得扣繳憑單之審核。
27.學生註冊收費事宜之督導。
28.編印學生註冊收費三聯式劃撥單及各類收據之審核。
29.有關出納帳務之督導。
圖書室主任兼庶務組長 柯慧芬 分機:311
1.校產校舍之管理檢查。
2.校區建築之規劃及工程之發包、監工。
3.校舍維修、水電管理。
4.財務設備及財產帳冊登錄。
5.財產物品之清點工作。
6.編造財產目錄及登記增減。
7.物品之採購及登帳、儀器設備購置維修。
8.支配或佈置校舍場地及校園環境整潔維謢。
9.購辦保管分發各項設備及公用品。
10.財產移轉及報廢之處理。
11.支援各項慶典活動協辦事宜。
12.門禁管制及安全維護。
13.各項事務章則之擬定推行。
14.其他有關事務及學校交辦工作事項
出納組長 王玉玲 分機:312
1.掌管款項收入及支出、現金出納保管。
2.零用金收支帳冊登記。
3.發放教職員工薪津及鐘點費。
4.發放學生各項獎學金及公費生公費。
5.請領經費及分配撥付。
6.各項公款之收支。
7.教職員保險費、各項稅款、及薪資所得扣解繳申報。
8.保管不屬於公庫之現金及支票。
9.辦理註冊學雜費及其他代辦事項收費事宜。
10.銀行存提款之相關業務。
11.登記出納帳簿及製發收據出納報表之填報。
12.其他有關出納事項。
文書組 李彩蓮 分機:313
1.有關公文、文件收發、編號、繕校、登錄事項。
2.公文查催及逾期公文查催之分析。
3.上級機關或校長主辦或會議會報重要決議之管制追蹤。
4.信函及報章雜誌之整理。
5.政令、公報之傳閱存檔及保管。
6.有關檔案之處理及分類整理。
7.有關公文、檔案查催追蹤及文件之管理歸檔。
8.印信典守及文書繕打。
9.全校性會議紀錄及整理各種集會有關資料。
10.各類考試卷印製、及全校性油印工作事項。
11.文書處理章則之擬定事項。
12.其他交辦事項。
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