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教務處
教務主任
教務主任:潘桀瑞
分機:110
 
1. 擬訂年度教務工作計畫及行事曆。
2. 擬訂或修訂教務處各項重要章則。
3. 主持教務會議及輔導各科教學研究會。
4. 辦理巡堂事宜並審查各科教學進度。
5. 分配全校教師任課事宜兼辦業務,並考核其服務狀況。
6. 指導各科教師進修及改進教學上之缺點。
7. 會同各科教師選定各科教科書。
8. 協同招生組辦理招生事宜。

 
教學組組長:張乃文
分機:111
 
(一)課務:
1.編排課表(班級日課表、教師任課時間表、專科教室課表)。
2.差假教師調課、代課及補缺課事項。
3.教師鐘點費核算造冊。
(二)教務:
1.各科教學研究會。
2.彙整教學進度表與查核事項。
3.辦理、承辦校內外各項研習、教學及學藝活動。
4.學生作業檢查。
5.查核教室日誌。
6.校慶學生作業與作品展覽。
7.巡堂記錄整理。
8.課外補充教材彙整印發。
9.辦理教學評鑑。
10.辦理各科教學觀摩。
 
(三)試務:
1.辦理定期、不定期考試與測驗事項。
2.考試前通知老師命題並製卷。
3.安排各項考試監考人員。
4.建立各科月考、期考題庫。
5.排定一整學期的考試日程表。
6.會同各班導師確認各班學生座位表。
7.試卷上班級表之製作與黏貼。
8.負責考試試卷不足補充。
9.試場偶發事件處理。
10.補考試卷裝袋。
11.補考教師出題、閱卷費核算及製表。
12.辦理學科競賽活動。
13.辦理校內國語文競賽。
 
(四)教師專業發展評鑑實施計畫:
1. 辦理計畫書申辦及結報。
2. 召開推動小組會議。
3. 綜理其他各項相關業務 。
 
(五)其他:
1.選編各科補充教材及教學資料事項。
2.學科教材之請購、編類及保管事項。

註冊組組長:鄭守智
分機:112
 
(一)學籍管理:
1.辦理新生、轉學生入學相關事宜。
2.辦理學生入學、註冊、編班及編定學號。
3.辦理學生休學、復學、轉學、轉科、畢業事宜。
4.學生學籍資料之調查、統計與造報表冊。
5.整理、保管學籍簿冊。
6.公務統計報表造報表冊。
 
(二)成績考查:
1.學生學業成績之登錄與統計。
2.定期考查獎狀之製作。
 
(三)各種證明:
1.核發學生證。
2.開立在學證明書。
3.開立各學期成績單。
4.開立中、英文成績證明書。
5.核發轉學、修業證明書。
6.製作及核發畢業證書。
7.補發中、英文畢業證明書。
 
(四)學生獎助金:
1.辦理校內各項獎助學金。
2.辦理校外各項獎助學金。
 
(五)學生減免補助:
1.辦理學生就讀私校學雜費減免補助。
2.辦理其他各項學生減免補助。
 
(六)升學輔導:
1.辦理校內升學模擬考試。
2.辦理大學學科能力測驗考試相關事宜。
3.辦理四技二專統一入學測驗考試相關事宜。
4.辦理科技校院繁星推甄相關事宜。
5.辦理大學申請入學相關事宜。
6.辦理四技二專推薦甄試相關事宜。
7.辦理校內模擬面試。
8.辦理四技二專日間部聯合登記分發報名相關事宜。
9.辦理技專校院體育績優生及身心障礙生甄試事宜。
10.畢業生升學狀況調查統計。

 
設備組組長
分機
 
(一)均質化業務:
1. 苗栗區均質化之協調會議。
2. 補助款分配協調。
3. 均質化化計劃書撰寫及成果彙整。
4. 經常門、資本門經費核銷。
5. 苗栗區高中職均質化網頁資料更新。
6. 擔任合作學校活動連繫窗口。。
 
(二)高職優質化輔助方案:
1. 辦理計畫書申辦及結報。
2. 召開推動工作小組及管考小組會議。
3. 辦理校際交流業務。
4. 維護及更新網站資料。
5. 綜理其他各項相關業務。
 
(三)其他:
1.教學設備計畫之擬訂事項。
2.規劃自製教具及設備事項。
3.分發教科書及有關書刊事項。
 
 

教務處幹事
行政業務幹事:李彩蓮
分機:113
 
(一)教學組工作例行事項:
1. 通知各任課老師期中考、期末考出題及各班考卷之收集、整理、彙整、包裝。
2. 各班級教室日誌製作。
3. 各班名條製作。
4. 各科教學進度表之收集彙整。
5. 於亞昕課務系統,各班級開課作業、任課教師設定、月考比例設定及新增科目之作業。
6. 協助公告各班級考試科目表及監考表。
7. 協助教學組分發及更換教室課表及老師課表。
8. 統整各班成績60以下40分以上補考名單,於每學期開學後舉行學期、學年補考。
9.通知各任課老師補考考卷出題,準備各項補考工作事宜。
10.整理學期補考後及成績低於40分以下重補修名單。
11. 重補修費用收支計算整理,統計重補修上課人數及成績登錄。
12. 製作全校學生通訊錄(轉入生及轉出生之彙整)。
13. 上、下學期、寒暑假行事曆編製、彙整。
14.協助晨間國文、英文朗讀活動 。
15. 協助組長推展教學工作完成教學任務。
 
(二)註冊組工作例行事項:
1. 學生基本資料之學籍檔案建立與處理。
2. 期中考、期末考成績輸入、列印、登錄及公布。
3. 製作各班月考前三名獎狀。
4. 在校生(畢業生)申請成績單。
5. 建立新生學籍資料、通知入學、註冊通知單、催收國中畢業證書…等新生工作事宜。
6. 協助報部各項表格製作及彙整。
7. 轉學生、復學生、轉科生基本資料建立及成績登入。
8. 實習生校外實習一至五學期成績排序。
9. 畢業生畢業學分結算與整理、畢業證書、獎狀、學籍表製作。
10. 協助組長各項業務的推動,完成行政工作。
[ 2016-11-09 ] 全校名條
[ 2016-08-01 ] 國際認證教師研習